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Política completa

POLÍTICA DE PRIVACIDAD
CHARLA DE SEGURIDAD DE ACCESO A CEPSA A TRAVÉS DE LA PLATAFORMA REDDES


COMPAÑÍA ESPAÑOLA DE PETRÓLEOS S.A. (CEPSA) en cumplimiento de la normativa de protección de datos personales, pone a disposición de los usuarios de la charla de seguridad de acceso a Cepsa a través de la plataforma de REDDES (en adelante, “Plataforma”), la presente Política de Privacidad con la finalidad de ofrecer información sobre cómo tratamos tus datos personales y protegemos tu privacidad e información.

De conformidad con lo anterior, informamos al Usuario lo siguiente:

1. Responsable del tratamiento de datos personales

COMPAÑÍA ESPAÑOLA DE PETRÓLEOS, S.A. (en adelante, Cepsa). NIF: A28003119, Domicilio Social: Paseo de la Castellana, 259 A, 28046-Madrid (España).

2. Finalidad del tratamiento de los datos

Los datos personales identificativos (nombre, apellidos, DNI/NIF/NIE, y correo electrónico), datos de carácter laboral (p.ej. empresa para la que trabaja), aportados en el momento del registro en la Plataforma, así como los aportados en un futuro como consecuencia de su desarrollo, serán incorporados a un registro de tratamientos titularidad de CEPSA con las siguientes finalidades:

a) Prestar los servicios de la Plataforma REDDES, que consisten en permitir el acceso a la charla de seguridad de acceso a las instalaciones de CEPSA por parte del personal de las empresas de servicios contratados por CEPSA, para que puedan acceder a los centros industriales de la compañía a prestar el servicio contratado en condiciones de seguridad suficientes. Se advierte expresamente al usuario de que la prestación de este servicio comporta la necesaria comunicación de información acerca de la superación de la charla a la empresa en la que trabaja el usuario, y cuya potencial contratación para la prestación de servicios ha motivado, precisamente, que el usuario solicite participar en la presente Plataforma a efectos de realizar la charla.
b) Gestionar los datos del Usuario en la Plataforma, incluyendo la creación del ID de Usuario.
c) Atender las incidencias que pudieran ocasionarse. Se podrá contactar con el Usuario en el supuesto de que se detectaran o existieran fundadas sospechas en relación a un posible fraude o suplantación de identidad.
d) Remitir comunicaciones por correo electrónico relacionadas con el registro en la la Plataforma.
e) Generar el informe que acredite la superación de la charla.
f) Cumplir con las obligaciones legales aplicables a COMPAÑÍA ESPAÑOLA DE PETRÓLEOS, S.A.

Debido al sistema implementado en esta Plataforma, el personal de los proveedores contratados por CEPSA que deseen acceder a los centros industriales de CEPSA a prestar el servicio contratado, se registrarán en la Plataforma para realizar la charla de seguridad de acceso a las instalaciones de CEPSA, para lo cual deberán crear su cuenta personal en la que se incluyen sus datos de carácter personal y una contraseña generada por el propio usuario. Dicha charla se realiza en cumplimiento del Procedimiento sobre requisitos para el acceso de Personas y vehículos a Edificios e Instalaciones del Grupo Cepsa (PR-231)

3. Datos personales de terceros

En el caso de que los datos personales aportados pertenecieran a un tercero, el Usuario garantiza que ha informado a dicho tercero de esta Política de Privacidad y ha obtenido su autorización para facilitar sus datos a CEPSA con las finalidades señaladas. Igualmente garantiza que los datos aportados son exactos y actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación.

4. Plazos de conservación de los datos personales

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras sea Usuario de la Plataforma, y en su caso, mientras se mantenga la relación jurídica entre la empresa contratista y CEPSA. Posteriormente, los datos serán suprimidos, sin perjuicio del debido bloqueo de los mismos en previsión de su necesidad para el cumplimiento de una obligación legal o para la formulación, ejercicio y defensa de acciones y reclamaciones.

5. Legitimación para el tratamiento de los datos
La legitimación para el tratamiento realizado se basa en:

a) El Usuario ha aportado sus datos personales para poder acceder a esta Plataforma, formalizar su registro en la actividad formativa y acceder a la charla de seguridad de acceso a las instalaciones de CEPSA, siendo necesario el tratamiento de los datos para la prestación del servicio solicitado. La base de legitimación del tratamiento es la ejecución de la relación jurídica surgida como consecuencia del servicio solicitado, conforme al aviso legal de la plataforma.
b) El tratamiento de datos que se produzca en la resolución de incidencias en el uso de la aplicación, se legitimarán en el interés legítimo de CEPSA para el correcto funcionamiento de la Plataforma, evitando la ocasión de prácticas ilícitas y/o incorrectas. Si desea obtener más información en relación con el interés legítimo invocado por CEPSA, puede contactar con nosotros en la siguiente dirección dpo@cepsa.com .

6. Origen de los datos personales

Los datos personales que tratará CEPSA para poder acceder a la Plataforma y realizar la charla de seguridad de acceso a las instalaciones de CEPSA, han sido facilitados de manera directa por el propio Usuario durante el proceso de registro, tales como el nombre, los apellidos, DNI/NIF/NIE, correo electrónico y empresa para la que trabaja. El Usuario se responsabiliza de su veracidad y actualización.

7. Cesiones y destinatarios de los datos personales

Todas las cesiones que a continuación se indican resultan necesarias para el cumplimiento de las finalidades anteriormente señaladas, o bien se llevan a cabo en cumplimiento de una obligación legal. Los datos personales podrán ser cedidos a:

a) En caso de resultar necesario, a sociedades del Grupo Cepsa, consultables en www.cepsa.es, para fines administrativos y de gestión de la relación con el usuario, con base en el interés legítimo de CEPSA a tal efecto. El interés legítimo para la finalidad señalada de la cesión consistiría en garantizar una mejor organización y optimización, así como una gestión unificada de los recursos del grupo empresarial en aquellos casos en que, internamente, se haga necesario para la ejecución efectiva de la actividad desarrollada (en este caso, la realización de la charla de seguridad de acceso a las instalaciones de CEPSA a través de la Plataforma). Puede obtener mayor información acerca de esta cuestión contactando con la DPO de la compañía en dpo@cepsa.com .
b) Proveedores de CEPSA contratados para el desarrollo, mantenimiento y soporte de la plataforma, en particular a RED DE DESARROLLO E-LEARNING, S.L., en régimen de encargado del tratamiento.
c) Las Administraciones Públicas y la Administración de Justicia, en cumplimiento de la normativa que resulte de aplicación en cada caso y siempre para los fines legalmente establecidos.
d) La empresa en la cual el usuario presta sus servicios, cuestión que motiva su participación en la presente plataforma y charla de seguridad ofrecida. Una vez superada la charla, se facilita el informe de superación a la empresa correspondiente en cada caso.

No se prevé la transferencia internacional de los datos personales de los participantes. No obstante, en caso de efectuarse alguna transferencia internacional, se llevará a cabo atendiendo a los criterios y requisitos exigidos por la normativa vigente.

8. Derechos de los Usuarios

El Usuario podrá ejercitar ante CEPSA, en caso de que resulten de aplicación, los derechos de acceso, rectificación o supresión, limitación de su tratamiento, oposición, portabilidad y a oponerse a decisiones individuales automatizadas. El usuario podrá revocar su consentimiento en caso de que lo haya otorgado para alguna finalidad específica, pudiendo modificar sus preferencias en todo momento.

Asimismo, se informa que CEPSA ha designado a un Delegado de Protección de Datos (DPO) ante el que podrán plantearse cuestiones relativas al tratamiento de datos personales en su domicilio social y/o en el correo electrónico dpo@cepsa.com con la referencia: “Protección de Datos”.

Adicionalmente, se informa al Usuario que puede dirigir cualquier tipo de reclamación en materia de protección de datos personales a la Agencia Española de Protección de Datos, www.aepd.es.